Globii app politique de confidentialité

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La protection de vos informations personnelles et la sécurité des produits sont importantes chez Laxson Solutions. 

Cette politique de confidentialité décrit comment et quand nous collectons, utilisons et partageons vos informations sur notre application mobile GLOBII. Lorsque vous utilisez notre application GLOBII, vous devez consentir à la collecte, au transfert et au stockage, des informations data comme décrit dans la présente politique de confidentialité. Nous utilisons vos informations uniquement de la manière décrite dans cette présente politique de confidentialité.

 

I. Comment vos informations sont utilisées.

Avant l'usage de l'application GLOBII un compte doit être configuré et activé avec Laxson Solutions. Lorsque l'usager utilise notre application, il accepte l'utilisation des informations data pour les fonctionnalités requises pour le bon  fonctionnement de l'application GLOBII.

Aucune information personnelle des individus n'est collectée par l'application GLOBII, seulement le data des fonctionnalités requises sont stockées dans des serveurs data cryptés, et ce, pour une période limitée. Les informations collectées par GLOBII sont strictement protégées par des mesures de sécurité adaptées à la nature des informations recueillies. Aucune information n'est partagée avec des tiers, elle reste en toute sécurité sur les serveurs cryptés du portail de gestion sécurisé. Tout utilisateur peut consulter les informations recueillies dans le dossier du portail en contactant votre administrateur ayant accès au portail de gestion.

II. Loi 25 au Québec.

Au Québec, la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (LQ 2021, c. 25 ou la « Loi 25 »), est entrée en vigueur le 22 septembre 2022.

Nous vous informons ci-bas des informations collectées par GLOBII, mais les employeurs doivent également informer les employés-utilisateurs qui utiliserons l’application mobile GLOBII, puisque la règlementation indique que c’est votre responsabilité ‘d’informer une personne avant de recourir à une technologie permettant possiblement de l’identifier et/ou de le localiser’.
 

L’article 65.0.1 de la loi cible principalement les trois (3) cas suivants :

- Identification : N/A. Aucune information personnelle sur les utilisateurs n'est demandée.  

- Technologie qui permet de distinguer une personne par rapport à une autre. N/A. Aucune distinction entre une personne à une autre s'applique avec GLOBII. Un code unique d'usager générique est créé et remis à l'utilisateur pour l’activation du compte afin d'utiliser l'application.

- Technologie qui comprend une fonction de localisation indiquant ou la personne se trouve à un moment donné. 

- Localisation : Peut s’appliquer avec GLOBII. Configurable par l'administrateur du compte. Trois (3) options : 1) Localisation active ou non; 2) Sur un horaire de travail spécifique; 3) Sur événements seulement. 

- Profilage : Ne s’applique pas avec GLOBII. 

III. Divulgation des informations à des tiers.

Nous pouvons fournir des informations non personnellement identifiables uniquement à nos filiales dans le but de traiter ces informations en notre nom. Nous exigeons que ces parties acceptent de traiter ces informations conformément à notre Politique de confidentialité, et nous déployons des efforts raisonnables pour limiter l’utilisation de ces informations et pour utiliser d'autres mesures de confidentialité et de sécurité appropriées. 

Loi et préjudice.

Nonobstant toute disposition contraire de la présente Politique de confidentialité, nous pouvons conserver ou divulguer vos informations si nous pensons que cela est raisonnablement nécessaire afin de nous conformer à une loi, un règlement, une procédure judiciaire ou une demande gouvernementale :

- Afin d'enquêter, de prévenir ou de prendre des mesures concernant des activités illégales suspectées ou réelles, y compris, mais sans s'y limiter, la fraude, les menaces potentielles à la sécurité publique ou à la sécurité physique de toute personne.

- Afin de protéger la sécurité ou l'intégrité de nos produits et services.

Transferts d'entreprises.

Dans le cas où nous serions impliqués dans une faillite, une fusion, une acquisition, une réorganisation ou une vente d'actifs, vos informations peuvent être transférées dans le cadre de cette transaction. Cette politique de confidentialité s'appliquera à vos informations telles que transférées à la nouvelle entité. 

IV. Accès à vos données non-personnelles.

De l'application vous pouvez voir toutes les informations non-personnelles identifiables que nous avons stockées et le statut de chaque fonctionnalité en opération.

V. Notre engagement envers la sécurité des données.

Nous utilisons des procédures physiques et virtuelles de gestion, ainsi que les techniques appropriées afin de protéger et empêcher tout accès non autorisé, maintenir la sécurité des données et utiliser correctement les informations que nous collectons. Nous ne pouvons cependant pas assurer ou garantir la sécurité des informations que vous nous transmettez, et vous le faites à vos propres risques. Vous devez prendre des mesures pour vous protéger contre tout accès non autorisé à votre téléphone mobile, incluant les mots de passe. 

Données de localisation

L’application GLOBII accède aux données de localisation de votre appareil (GPS, données réseau) en arrière-plan et au premier plan afin de permettre le suivi de localisation en temps réel et les fonctionnalités d’alerte de sécurité. Ces données sont utilisées pour :

- Permettre la surveillance en temps réel des travailleurs isolés,

- Déclencher automatiquement des alertes d’urgence avec la localisation précise en cas d’incident,

- S’assurer que les superviseurs ou contacts d’urgence reçoivent la bonne position via notre portail sécurisé.

Nous utilisons vos données de localisation uniquement pour fournir ces fonctions essentielles de sécurité. Ces données ne sont pas utilisées à des fins publicitaires ou analytiques. Elles sont partagées exclusivement avec les personnes autorisées (par exemple, les superviseurs ou les contacts d’urgence désignés) via notre portail de gestion sécurisé et chiffré. Vous pouvez consulter l’historique de votre position en contactant votre administrateur de compte. 

VI. Modifications apportées à cette politique.

Nous pouvons réviser notre politique de confidentialité de temps à autre. Si nous apportons des modifications importantes à nos politiques, nous publierons un avis bien visible sur notre site web ou sur notre application. En continuant à accéder ou à utiliser l'application GLOBII après l'entrée en vigueur de ces modifications, vous acceptez d'être lié par la politique de confidentialité révisée. Ceci s'applique aussi pour toutes nos autres applications mobiles. 

VII. Nous contacter.

Pour plus d'informations sur la politique de confidentialité de GLOBII, vous pouvez nous envoyer un courriel à support@laxsonsolutions.com